كيفية وضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت

الوقت من أكثر الأمور الثمينة التي نملكها في حياتنا، ولكن الكثير منا لا يعرف كيفية تنظيم هذا الوقت، اليوم سنقوم بطرح جدول أسبوعي يوضح كيفك تحقيق الإستفادة القصوى من الوقت خلال الأسبوع، وقبل الدخول في صلب الموضوع عليك أن تسأل نفسك.

كم من الوقت أملك؟

تفيدك معرفة الوقت الذي تملكه في رسم خططك القادمة (أسبوعية – شهرية – سنوية ) ففي مقال سابق تحدثنا عن تنظيم الوقت، وقمنا بطرح نظرية كم من الوقت نملك لكل عمل لو عشنا 78 عاماً إن شاء الله.

وكانت الإجابة على الشكل التالي:

ردود الفعل على المقال الخاص بتنظيم الوقت كانت كثيرة، وأكثرها قيمة تلك التي سألت عن أفضل جدول أسبوعي لتنظيم الوقت.

كيفية وضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت

لن نطليل الحديث عن أسلوب بناء الجدول الأسبوعي وسندخل في مجال التطبيق العملي للبدء في بناء جدولنا الأسبوعي، أحضر الورقة والقلم وابدأ بعمل هذه الخطوات من الآن، لأن التردد في تنظيم الوقت لن يقودك سوى إلى الكسل والتقاعس عن تنفيذ أعمالك اليومية.

الخطوة الأولى : تحديد الأولويات

تعتمد الأولويات على الأعمال التي نمارسها بشكل يومي مثل ( الدراسة – العمل  .. الخ ) مرتبطة بالوقت الذي يستغرقه كل عمل.

مثال: أنا أعمل من السبت إلى جمعة من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً

في هذا المثال بدأنا نحصي ساعات العمل واستطعنا أن نحصل على العدد الكلي لوقت الدوام وهو الأمر الذي سيساعدنا في تخصيص نشاطاتنا أثناء فترة العمل.

النتيجة 1 : وقت العمل 10 ساعات يومياً

الخطوة الثانية : تحديد وقت الفراغ

حصر الفراغ من أهم الخطوات التي ستفيدنا في تنظيم وقتنا الأسبوعي وإضافة نشاطات لم تكن تتخيل أن لديك وقت لعملها.

مثال: لنقم بعمل حصر لوقت الفراغ على مدة أسبوع، بالنسبة لي وجدت أن لدي يومياً 8 ساعات فراغ، ماذا عنك .؟

بعد أن قمت بجمع أوقات الفراغ التي مررت بها خلال اسبوع يمكنك إضافتها لديك في النتيجة رقم 2

النتيجة 2 : وقت الفراغ 8 ساعات يومياً

جدول تنظيم الوقت الأسبوعي

الجدول التالي مقدم من سيو بالعربي لتنظيم عملية الوقت، يمكنك طباعته بنسخة عالية الدقة بالضغط على الصورة، أو عن طريق تحميل جدول تنظيم الوقت.

الآن يمكنك البدء بوضع أعمالك اليومية وكيف يجب أن تقوم بتقسيم يومك، لا حجة لديك أن تبقى من دون تنظيم بينما يمكنك الإستفادة من تخصيص الوقت لـ :

• تعلم أمور جديدة
• قراءة كتاب
• تطوير مكانك في العمل
• تخصيص وقت للعائلة
• تخصيص وقت لمتابعة الأخبار
• تخصيص وقت للتواصل مع اصدقائك
• تخصيص وقت للأفكار المستقبلية

والمزيد من الأمور الرائعة التي يمكنك القيام بها فقط عند تخصيص وقتك.

نصائح عامة في تنظيم الوقت

الشرح يطول إذا أردنا الخوض في التفاصيل الدقيقة لتنظيم الوقت، وقد أحببت في هذا المقال تسليط الضوء فقط على الأمور التي يمكنك فعلاً القيام بها باستخدام هذا الجدول.

هل لديك أي استفسار أو رغبة في شرح قسم معين في تنظيم الوقت … ضعه في تعليق