6 تطبيقات مُهمـة لشركتك الناشئة

التطبيقـات التالية هي واحدة من أفضل الأدوات التي تُمكن الشركات الصغيرة من توفير كم لا بأس منه من المجهـود والوقت الذي تبذله في إدارة عملهـا:

تطبيقات قراء الموضوعات مدموجة مع تنبيهات Google (RSS Readers paired with Google Alerts)
تساعد تطبيقات الـRSS Readers أي شخص أن يصبح خبيراً في موضوع ما حيث تقوم بتجميع كل ما ينشر ويكون له علاقة بهذا الموضوع الذي قرر الشخص أن يتابعه. فإذا كنت تمتلك مكان لتدريب اليوجا على سبيل المثال، يمكنك ضبط تطبيق الـRSS Reader لمتابعة كل ما له علاقة بالصحة والجمال. وعندما يتم ربط الـReader بـGoogle Alerts، يصبح الموضوع أسهل حيث تتلقى تنبيه عبر البريد الإلكتروني كلما تم نشر شئ يتعلق بالموضوع الذي ترغب في متابعته. ومن أمثلة هذه التطبيقات موقع Feedly وDigg.

تطبيقات التوقيع الإلكتروني (Electronic Signature Apps)
لدى كل صاحب شركة صغيرة الكثير من الأوراق التي يتوجب عليه التعامل معها وهنا تصبح أية فرصة للتخلص من هذا العبء فرصة جوهرية.و في هذا السياق، فإن تطبيقات التوقيع الإلكتروني تغني عن طبع الأوراق وإمضائها وإرسالها عبر الفاكس أو البريد وكذلك تغني عن تخزين كمية كبيرة من الأوراق بالمكتب. ولمن يتسائل عن مدى قانونية الإمضاءات الإلكترونية فهذه مدونة تتحدث عن الموضوع.

تطبيقات تنظيم الاجتماعات (Meeting Scheduling Apps)
لا يوجد ما يضيع الوقت أكثر من سلسلة الرسائل الإلكترونية التي يتم تبادلها للاتفاق على موعد للاجتماع. إذا كنت لا تستعين بنظام CRM مزود بأداة لتنظيم أوقات الاجتماعات (كـHubSpot Meetings مثلاً)، فيمكنك أن تستعين بتطبيقات كـCalendly أو Rallly. تساعدك هذه التطبيقات في ترتيب مواعيد الاجتماعات بسهولة حيث تستطيع أن تطلع على المواعيد المناسبة لجميع الأطراف، كما تتضمن هذه التطبيقات تنبيهات أوتوماتيكية يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني للتاكيد على موعد الاجتماع وتنبيهات قبل موعد الاجتماع بالإضافة إلى خاصية إضافة موعد الاجتماع فور إنشائه على الأجندة الخاصة بك.

تطبيقات تعقب البريد الإلكتروني (Email Tracking Apps)
هُنـاك العديد من المزايا التي توفرهـا لك هذه البرامـج مثل معرفة كم المدة التي استغرقها المُستقبِل في قراءة رسالتك؟ كم مرة تم فتح الرسالة؟ ومعدلات الفتـح؟ ومن لم يقوم بفتـح الرسـالة من الأساس.. بخلاف المعلومـات الخاصة بمعلومـات العميل المُحتمل مثل نوع الجهاز المستخدم والمكان الذي تم فتح الرسالة منه.

تطبيقات تعقب البريد هي إحدى التطبيقات التي لا غنى عنها لأصحاب الشركات الصغيرة الذين يقومون بالعديد من المهام في نفس الوقت ويقومون بإرسال العديد من الرسائل الإلكترونية يومياً ومن أمثلتهـا Yeswareو HubSpot Sales و Boomerang و Toutapp.

تطبيقات التنسيق بين المهام (Task Automating App)
تعينك هذه التطبيقات على تحسين الإنتاجية وذلك بتحقيق التكامل بين التطبيقات المختلفة التي تستخدمها في عملك بحيث لا تحتاج إلى إدخال البيانات يدوياً في تطبيقات مختلفة ومن أمثلتها IFTTT وZapier. على سبيل المثال، توجد عملية اسمها Recipe في IFTTT تقوم بالتكامل بين Gmail و Evernote و Instagram وGoogle Drive. ومن عمليات التكامل أيضاً ما يسمح لك بتعقب ساعات عملك على Google Calendar وإضافة المستخدمين الذين قاموا بذكر اسمك على تويتر (@) في قائمة مستقلة أوتوماتيكياً.

أدوات إدارة المشروعات (Project Management Tools)
وللتنسيق بين جميع المشروعات التي تعمل بها، يمكنك استخدام تطبيقات مثل Asana و Trello حيث تسمح لك هذه التطبيقات بالتواصل بسهولة مع أعضاء المشروعات المختلفة وتنظيم المشروعات بشكل أكثر فعالية وتحديد موعد تسليم وشخص مسئول عن كل مهمة من المهام المختلفة الموجودة في المشروعات. ويمكنك استخدام خواص هذه التطبيقات في مجالات مختلفة من العمل.